Mind Change en Unica Bodegraven – Inhouse recruitment met duurzaam resultaat 

Inleiding

De Business Case Mind Change en Unica Bodegraven laat zien hoe een mensgerichte inhouse recruitmentaanpak het verschil maakt in de technische sector. Door twee dagen per week op locatie te werken en actief samen te werken met leveranciers en stakeholders, wist Mind Change binnen zes maanden zes cruciale functies te vervullen — sneller en beter dan gepland. 

Deze case toont stap voor stap hoe samenwerking, marktkennis en persoonlijke begeleiding leiden tot duurzame groei en tevreden medewerkers. Hieronder lees je precies hoe we dat hebben aangepakt – en waarom dit model ook voor andere organisaties werkt. 

Key takeaways 

  • 6 vacatures succesvol ingevuld binnen 6 maanden 
  • Directe communicatie en samenwerking met alle stakeholders 
  • Minder afhankelijk van externe partijen dankzij inhouse recruitment 
  • Hogere kwaliteit van matches en betere retentie 
  • Duurzame samenwerking gebaseerd op vertrouwen, kennis en resultaat 

De uitdaging: urgente personeelskrapte op strategische functies

Unica Bodegraven, actief in de technische dienstverlening, stond begin 2018 voor een groot probleem: te veel openstaande vacatures op cruciale posities. Deze krapte had directe impact op de operationele continuïteit. Ondanks intensieve wervingsinspanningen lukte het niet om geschikte kandidaten te vinden die pasten bij zowel de technische eisen als de cultuur van het bedrijf. 

De uitdaging lag niet alleen in het aantrekken van talent, maar ook in het verbeteren van het proces, de samenwerking met leveranciers en de snelheid van besluitvorming. 

De aanpak van Mind Change: inhouse recruitment met impact

Mind Change – onderdeel van Mind Change United – kreeg de opdracht om dit structurele personeelsprobleem op te lossen. In plaats van traditionele werving koos Unica Bodegraven voor een inhouse recruitmentmodel, versterkt door directe communicatie en leveranciersmanagement. 

Zo gingen we te werk: 

  1. Inhouse aanwezigheid

Twee dagen per week werkte onze specialist op locatie bij Unica. Zo ontstond direct inzicht in cultuur, processen en behoeften. Deze nauwe samenwerking maakte snelle beslissingen mogelijk en versterkte de relatie tussen HR en management. 

  1. Leveranciersbijeenkomst en kennisdeling

We organiseerden een leveranciersbijeenkomst waarin Unica centraal stond. Leveranciers kregen actuele informatie over functies, werksfeer en cultuur. Hierdoor verbeterde de kwaliteit van kandidaten aanzienlijk. 

  1. Directe communicatie met stakeholders

We verkortten de doorlooptijd door sollicitaties direct door te zetten, gesprekken te plannen in de agenda’s van managers en realtime feedback te delen. 

  1. Coaching en selectie met focus op cultuurfit

Eerste gesprekken werden gevoerd door Mind Change. We keken verder dan het cv — naar motivatie, potentieel en persoonlijke waarden — om duurzame matches te creëren. 

Het resultaat: duurzame groei in de praktijk

De samenwerking tussen Mind Change en Unica Bodegraven leverde concrete, meetbare resultaten op, zie het schema hiernaast.

Daarnaast realiseerde Unica Bodegraven: 

  • Snellere reactietijden op sollicitaties 
  • Verbeterde samenwerking tussen HR, leveranciers en management 
  • Minder afhankelijkheid van externe bureaus 
Resultaat
Beschrijving
Aantal hires
Simple content
Functies
Service Monteur W, Service Monteur E, Werkvoorbereider W, Werkvoorbereider E, Hulpmonteur W en Hulpmonteur E
Doorlooptijd
6 maanden
Kwaliteit
Betere matches en hogere retentie
Tevredenheid
Positieve evaluaties van zowel management als kandidaten

Waarom deze Business Case Mind Change en Unica Bodegraven uniek is

Deze business case laat zien dat duurzame groei in de technische sector niet ontstaat door meer kandidaten, maar door beter inzicht en persoonlijke betrokkenheid. 

Wat Mind Change onderscheidt, is de unieke combinatie van: 

  • Mensgerichtheid – aandacht voor motivatie, potentieel en cultuurfit. 
  • Relatiegerichtheid – nauwe samenwerking tussen organisatie en leveranciers. 
  • Resultaatgerichtheid – focus op snelheid, kwaliteit en continuïteit. 
  • Branchekennis – diep inzicht in de bouw- en installatietechnieksector. 

Met deze aanpak creëert Mind Change duurzame verbindingen die bijdragen aan groei — zowel op persoonlijk als organisatorisch niveau. 

Klant en referentie

Unica Bodegraven kijkt met tevredenheid terug op de samenwerking. Hoewel de case zich richtte op technische functies, toont het succes aan dat het inhouse recruitmentmodel van Mind Change ook op andere niveaus effectief is. 

Dit was mijn eerste inhouse werkervaring binnen Mind Change en de technische branche. Om branche kennis op te doen en je con-collegue te leren kennen is dit een sneltrein van het opbouwen van kennis. Hele mooie gave ervaring, waar ik vandaag de dag nog steeds veel samenwerk met het netwerk wat daar is opgebouwd.” Aldus Nelleke Hof, Senior Consultant bij Mind Change. 

FAQ – Veelgestelde vragen over deze business case

Wat is het verschil tussen inhouse recruitment en traditionele werving?

Bij inhouse recruitment werkt de recruiter letterlijk binnen de organisatie. Hierdoor ontstaat inzicht in cultuur en processen, wat zorgt voor snellere en betere matches.

Vanwege onze kennis van de technische sector, onze persoonlijke aanpak en het bewezen trackrecord in duurzame personeelsoplossingen.

Ja. Deze strategie is toepasbaar op elke organisatie met structurele personeelskrapte, zeker in sectoren waar kwaliteit en cultuurfit essentieel zijn.

Binnen drie maanden werden de eerste hires succesvol geplaatst.

Heb je nog vragen? Neem gerust contact op

Wil jij, net als Unica Bodegraven, sneller de juiste mensen aantrekken en behouden? Neem contact op met Mind Change en ontdek hoe onze inhouse recruitmentaanpak jouw organisatie structureel kan versterken.