Privacybeleid Mind Change United
Versie: 15 oktober 2025
1. Inleiding
Mind Change United is een samenwerkingsverband van drie zelfstandige ondernemingen:
Mind Change BV
Career Builders BV
Techworx BV
Deze bedrijven vormen samen het collectief Mind Change United en treden gezamenlijk naar buiten
onder deze merknaam voor marketing, communicatie en recruitmentactiviteiten.
Elke BV blijft een zelfstandige rechtspersoon en verwerkingsverantwoordelijke volgens de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Mind Change United respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In dit
beleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel en welke rechten u heeft.
Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u ontvangen, maar ook voor
gegevens die wij – voor zover toegestaan – verkrijgen via derden, referenties of openbare bronnen
(zoals LinkedIn).
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
De bij Mind Change United aangesloten ondernemingen verwerken persoonsgegevens uitsluitend
voor de volgende doeleinden:
Arbeidsbemiddeling: het matchen van professionals met opdrachtgevers, het voeren van
intakegesprekken en het beheren van plaatsingen en contracten.
Wettelijke en administratieve verplichtingen: uitvoering van arbeidsovereenkomsten via onze
backofficepartners (Fortium Paycontrol en HelloFlex People) en naleving van fiscale en
arbeidsrechtelijke wetgeving.
Relatiebeheer: onderhouden van contact met professionals, opdrachtgevers, leveranciers en
samenwerkingspartners.
Marketing en communicatie: informeren over vacatures, diensten, evenementen en nieuws,
mits daarvoor toestemming is gegeven.
Website- en social-mediagebruik: verbeteren van onze online dienstverlening en het uitvoeren
van campagnes via onder andere Meta, LinkedIn en Google.
Afhankelijk van uw rol (sollicitant, klant, leverancier of medewerker) kunnen persoonsgegevens voor
verschillende doeleinden worden gebruikt.
De gegevens die wij kunnen verwerken zijn onder meer: naam, adres, contactgegevens,
geboortedatum, cv, motivatiebrief, werkervaring, gespreksverslagen, IP-adres, en – indien u via sociale
media reageert – uw profielgegevens.
3. Rechtsgrond van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij arbeidsbemiddeling of
samenwerking;
Wettelijke verplichting, zoals administratie- en bewaarplichten;
Toestemming, bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven, WhatsApp-communicatie of het langer
bewaren van sollicitatiegegevens;
Gerechtvaardigd belang, zoals relatiebeheer en kwaliteitsverbetering, waarbij wij altijd uw
privacybelang meewegen.
4. Communicatie en toestemming
Algemene bemiddeling: door akkoord te gaan met dit privacybeleid geeft u toestemming om
te worden benaderd voor functies of samenwerkingen die passen bij uw profiel.
Nieuwsbrieven en mailings: met uw toestemming kunnen wij u per e-mail informeren over
vacatures, marktontwikkelingen en nieuws. Afmelden kan via de link in elke mailing.
WhatsApp-communicatie: met uw toestemming kunnen onze consultants contact met u
opnemen via WhatsApp of SMS voor bemiddeling of afspraken.
Sociale media: wanneer u via Meta, LinkedIn of Google reageert op een advertentie of
formulier, gebruiken wij uw gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt.
Doorgifte aan derden en buiten de EU
Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die namens ons diensten leveren, zoals RecruitNow,
Mailchimp, HubSpot, Fortium Paycontrol en HelloFlex People.
Wanneer deze partijen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij
voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC’s) of deelname aan het EU–US
Data Privacy Framework.
5. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te
beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn: toegangsbeperkingen, wachtwoordbeheer, versleutelde opslag (encryptie),
logging en periodieke veiligheidscontroles.
Met onze verwerkers, zoals RecruitNow, Mailchimp, HubSpot, Fortium Paycontrol en HelloFlex People,
zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat uw gegevens veilig worden verwerkt.
Mind Change United controleert periodiek of verwerkers hun verplichtingen uit deze overeenkomsten
naleven.
Datalekken
Bij een (mogelijk) datalek onderzoeken wij dit direct en melden wij het, indien vereist, binnen 72 uur bij
de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het lek gevolgen kan hebben voor u, wordt u daarover
geïnformeerd.
6. Rechten van betrokkenen
U heeft het recht om:
uw gegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen;
beperking of overdraagbaarheid (dataportabiliteit) van uw gegevens te verzoeken;
bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden;
eerder gegeven toestemming in te trekken.
Bij twijfel over uw identiteit kan om aanvullende verificatie worden gevraagd om misbruik te
voorkomen.
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Deze termijn kan, indien het verzoek complex is, met
maximaal twee maanden worden verlengd.
Als u vindt dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
Sollicitanten: tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of maximaal één jaar als u
daar toestemming voor heeft gegeven.
Klant- en opdrachtdossiers: tot maximaal zeven jaar op grond van wettelijke (fiscale)
verplichtingen.
Leveranciers en interne medewerkers: conform wettelijke en fiscale bewaartermijnen.
Gegevens kunnen langer worden bewaard indien dit noodzakelijk is voor juridische procedures
of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
8. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Wij kunnen persoonsgegevens analyseren om betere matches te maken tussen kandidaten en
opdrachtgevers (profilering).
Er worden geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten genomen die rechtsgevolgen voor u hebben of
u anderszins in aanmerkelijke mate treffen.
9. Wijzigingen in het privacybeleid
Mind Change United kan dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op
www.mindchangeunited.nl/privacy-beleid.
Bij belangrijke wijzigingen worden betrokkenen actief geïnformeerd, bijvoorbeeld via e-mail of een
nieuwsbericht.
10. Functionaris gegevensbescherming
Het privacybeleid wordt beheerd door de Functioneel Beheerder Gegevensverwerking van Mind
Change United.
Voor vragen of verzoeken kunt u contact opnemen via info@mind-change.nl.
11. Toepasselijk recht
Op dit privacybeleid is Nederlands recht van toepassing.
12. Contactgegevens
Mind Change BV
Dr. Lelykade 12C, 2583 CM Den Haag
KvK 60628987
Career Builders BV
Dr. Lelykade 12C, 2583 CM Den Haag
KvK 90847601
Techworx BV
Dr. Lelykade 12C, 2583 CM Den Haag